Контрольно-кассовая техника: обязательные требования, штрафы и изменения в законодательстве

Уважаемые предприниматели! Напоминаем, что применение контрольно-кассовой техники (ККТ) регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. ККТ обязана применяться при любых расчётах — наличными, банковскими картами, через СБП, электронные кошельки, а также при безналичных переводах с использованием электронных средств платежа.

Кассовый чек должен содержать:

• порядковый номер за смену;
• дату, время и точный адрес расчётов (должен совпадать с адресом регистрации ККТ);
• наименование организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН пользователя;
• систему налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат, расход);
• наименование товара (конкретное, позволяющее идентифицировать товар или услугу);
• цену, количество, стоимость с учётом скидок, ставку и сумму НДС;
• форму и сумму расчёта (наличные, безнал);
• должность и фамилию кассира;
• QR-код, фискальный признак, регистрационный номер ККТ.

Когда ККТ можно не применять

Законодательство предусматривает случаи освобождения от применения ККТ:

• при отдельных видах деятельности (разносная торговля, ремонт обуви, изготовление ключей, питание в образовательных учреждениях);
• для самозанятых (чеки формируются в приложении «Мой налог»);
• для ИП на патенте по определённым видам деятельности, перечисленным в п. 2 ст. 346.43 НК РФ;
• при безналичных расчётах между юрлицами и ИП без использования электронных средств платежа.

Однако помните: для розничной торговли и общественного питания ККТ обязательна даже при патентной системе налогообложения.

Административная ответственность за нарушения

Нарушение правил применения ККТ влечёт серьёзные штрафы:

• неприменение ККТ: для ИП — от 10 000 руб.; для юрлиц — от 30 000 руб.;
• повторное неприменение ККТ при сумме расчёта без ККТ более 1 млн руб.: приостановление деятельности до 90 суток или дисквалификация должностных лиц на срок до 2 лет;
• отсутствие обязательных реквизитов в чеке: для ИП — до 3 000 руб.; для юрлиц — до 10 000 руб.;
• невыдача чека покупателю: предупреждение или штраф до 2 000 руб. для ИП, до 10 000 руб. для юрлиц.

Важно: Госдумой в первом чтении принят законопроект, который существенно ужесточает наказание:

• минимальный штраф за неприменение ККТ предлагается повысить до 150 000 руб.;
• исключается возможность замены штрафа на предупреждение.

Как избежать штрафа при ошибке

Если вы обнаружили ошибку в кассовом чеке, сформируйте чек коррекции и подайте заявление в налоговый орган об устранении ошибки. Это позволит избежать административной ответственности при условии, что на момент обращения налоговая не располагает информацией о нарушении.

Методические рекомендации по формированию чеков и чеков коррекции размещены на сайте ФНС России www.nalog.gov.ru в разделе «ККТ».